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河南省教育厅关于做好2006年度农村中小学现代远程教育工程设备(软件)接收和验收工作的通知
发布日期:  2007-01-08 16:53:09    来源:  本站原创
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   郑州市、开封市、濮阳市、南阳市、周口市、驻马店市教育局,巩义市、邓州市、项城市教育局:
   我省2006年度农村中小学现代远程教育工程设备(软件)的招标采购工作已基本结束,按照工程总体计划和进度安排,下一步进入设备(软件)的供货、集成安装、验收阶段。为了加快工程的速度,保证工程质量,现将有关事宜通知如下:
   一、工程进度安排
   1、供货时间:2006年12月22日-2007年1月10日各中标企业送货;
   2、安装集成时间:2007年1月11日-1月30日企业安装集成,并进行校级验收;
   3、县级验收时间:2007年1月31日-2月10日;
   4、省级验收时间:2007年3月省级验收并迎接国家验收。
   二、设备接收、验收工作的程序和方法
   按照国家要求工程验收分为校级验收、县级验收、省级验收和国家验收,县级教育部门要组织好校级验收和县级验收工作,省辖市教育局要选派基础教育、装备、电教等部门人员督促指导各县的验收工作,并根据有关验收文件的要求,上报相关的验收材料。
   1、学校要做好货物的接收、保管和校级验收工作
   (1)中标企业在送货前将与省辖市和县(市、区)教育部门联系后,将设备直接免费送到每一所项目学校,县级教育部门对本县域范围内的学校如有变动,在企业联系时,请及时告知,以免送货错误。设备到达项目学校后,由校长和管理人员按照设备清单,认真清点、核实货物品种、规格和数量,并进行登记、造册。学校在接收设备时要签注货物交付凭证,一式四联(学校留存1联,报县教育局1联,报省教育厅1联,厂家1联),由学校校长和管理人员签名并加盖公章。县(市、区)教育部门要负责核实各中标企业送到本县域内的货物总数量。交付凭证是首次付款的依据,各学校要切实负起责任,认真核对填写。
   (2)教学光盘由各中标出版社负责免费送至各项目县(市、区)教育局,由各项目县(市、区)教育局负责分发至各项目学校。由各项目县(市、区)教育局统一出具交付凭证。
   (3)货物接收后,要存放在专用的教室中,由管理人员负责管理,做好安全防范工作。
   (4)认真做好校级验收工作,在集成商进行设备安装调试完成后学校要立即当场组织好校级验收工作,并认真填写学校相应验收表(附件3、附件4、附件5),由校长和管理人员签字并加盖学校公章,2日内以乡为单位统一报县级教育局。验收中如发现质量问题,设备运行不正常,应及时做好书面记录,向供应商提出质疑,24小时内供应商要现场解决,如不能解决,要求厂商更换设备。属产品质量问题由该设备供应商负责维修或调换,属集成问题由集成商负责解决。
   2、项目县(市、区)教育局要认真组织好县级验收工作
在教学点、小学、初中校级验收完成后,集成商提出书面申请,县级教育局应立即组织县级验收。为加快工程进度,县级验收可组成几个验收小组同时进行。
   (1)验收小组应由装备、电教、管理人员、教学专家组成的县级验收小组,小组成员不得少于5人。
   (2)验收重点放在设备到位情况、型号规格(详见附件1)及功能测试情况,设备运转情况,软件安装运行情况,教学光盘品种、数量情况,组织管理情况,教师应用情况等方面。
   (3)县级验收必须逐校进行,逐校按要求填写相应验收表(附件6、附件7、附件8),如出现设备厂家的原因而不合格,学校应及时与厂家联系,限期整改。全县所有项目学校验收合格后,填写《2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程县级验收汇总表》(附件10),撰写《2006年度河南省农村现代远程教育工程验收报告》(附表11)。
   (4)县级验收完成后,将县级验收汇总表和验收报告送省辖市教育局,省辖市教育局要做好相关材料的整理工作,总结所辖县(市、区)的上报材料后,撰写《2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程验收申请表》(附件9),申请省级验收。验收申请表(附件9)、县级验收汇总表(附件10)和验收报告(附件11)包括文字稿和电子稿各两份于2007年2月15日前一并上报省农村中小学现代远程教育工程实施办公室。无特殊原因,县级验收必须在2007年2月10日前完成。对按时完成县级验收,工作细致认真的地方,省里给予验收费用补助。补助标准为:每所初中100元、每所小学80元、每个教学点50元,由省教育技术装备管理中心负责支付。
   3、各省辖市要配合好省级验收和国家三部委的终验。
   三、县级验收基本要求
   1、设备到位,运转正常。
   2、产品质量、安装集成符合河南省农村中小学现代远程工程的有关要求。
   3、防雷系统验收按照《河南省教育厅 河南省发展和改革委员会 河南省财政厅关于做好我省农村中小学现代远程教育工程防雷系统检测验收工作的通知》(教基[2005]526号)要求进行。
   4、设备运转后,每周用于教学的时间不少于20学时。
   5、学校所有教师在教学中能使用相关设备进行教学或辅助教学。
   6、骨干教师能进行设备日常维护及处理一般软硬件故障,技术资料和管理日志齐全。
   7、日常运转所需经费能够保证,具有较完善的服务支持体系。
   四、其它应注意的有关问题。
   1、各地要提前准备好专用教室,安排好所需的桌椅、电源、防火、防盗、防潮、防尘、防雷击等设施。
   2、为便于工程管理,对项目学校按照不同的地区和模式进行了编码(学校代码请各地在http://www.yjzbw.com/ycjy网站上下载),各地在上报材料时,凡涉及各项目学校的均需加注学校代码,并按代码顺序排列。
   3、对于项目学校与原报的学校有变化的,原则上在各自县域内调整,调整后的结果要及时上报省远程教育实施办公室,新的项目学校代码替代原学校。厂家送货到县后,不能出现项目学校变更或找不到项目学校的现象。
   4、在2006年12月22日至2007年2月10日内,学校校长和管理人员不得远离学校,保证通讯联络畅通,以保证各厂家按时送货、安装、集成,及组织校级、县级验收。
   5、使用过程中如果有设备质量问题,设备非人为损坏可包退、包换或者索赔。省教育厅与中标商(集成商)对主要设备签订了3--5年免费质保服务,软件五年免费质保服务,教学光盘6个月免费质保服务,在质保期内如果发现设备、软件和光盘质量问题,直接与供应商、集成商联系。如得不到解决,请及时逐级汇报。具体中标企业联系人及售后服务信息见附件2。
   6、各省辖市务必将此件尽快转发至所属县(市、区)教育局,县(市、区)教育局将附件1、附件2转发给每一所项目学校,将附件3、附件4、附件5按相应的模式转发给每个项目学校。
验收工作是整个项目实施工作中的重要组成部分,各项目省辖市、县和学校应高度重视,周密安排,精心组织。验收工作要坚持严肃认真、全面系统、科学求实的原则,扎实细致地开展工作,以验收促建设、促应用、促发展。
   如在接货过程中,有什么问题和建议,请与省农村中小学现代远程教育工程实施办公室联系。
   联系人:仝志贤  0371-66340009
           刘新民  0371-66324285
 
   附件:
   1.2006年省农村中小学现代远程教育工程设备中标情况及产品规格型号一览表
   2.2006年省农村中小学现代远程教育工程中标企业联系人及售后服务信息
   3.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程教学点验收表(模式一)
   4.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程小学验收表(模式二)
   5.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程初中验收表(模式三)
   6.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程(教学点)县级验收表
   7.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程(小学)县级验收表
   8.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程(初中)县级验收表
   9.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程验收申请表
   10.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程县级验收汇总表
   11.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程验收报告
   12.2006年度河南省农村中小学现代远程教育工程工程质量及技术要求
 
 
二○○六年十二月三十日